KEPATUHAN KEPADA ISMS

Bil	Tanggungjawab Warga PPUM
1.0	Mematuhi Polisi Keselamatan Siber PPUM dan Personal Data Protection Act (PDPA).
2.0	Membaca PK, AK dan Garis Panduan berkaitan ICT
3.0	Tukar kata laluan 6 bulan sekali
4.0	DILARANG berkongsi dan mempamerkan ID dan kata laluan
5.0	DILARANG mengubah kedudukan atau membawa keluar perkakasan ICT dari premis PPUM
6.0	DILARANG melakukan pemasangan router / wifi individu yang tidak sah
7.0	DILARANG membuat sebarang pertukaran perkakasan dan konfigurasi tanpa kebenaran
8.0	Menamatkan/membatalkan akses staf yang tidak lagi berkhidmat di PPUM
Tindakan Tatatertib	Pengguna yang melanggar polisi keselamatan maklumat PPUM akan dikenakan tindakan tatatertib atau digantung daripada mendapat capaian kepada kemudahan ICT PPUM

Pastikan & Semak

1. Tidak menyimpan (save) maklumat pesakit di desktop
2. Menggunakan wallpaper yang ditetapkan
3. Komputer 'Join Domain'
4. Tidak memasang 'third party software'
5. Patern antivirus dikemaskini dari semasa ke semasa
6. Mendaftar semua BYOD
7. Menggunakan IP yang sah
8. Mengemaskini inventori perkakasan ICT termasuk mesin yang mengandungi / menyokong data

PERANAN PELAKSANA

MELAKSANAKAN PENILAIAN RISIKO BAGI ASET YANG MENGANDUNGI MAKLUMAT
1	Order form/Request form yang digunapakai
2	Buku Rekod Penghantaran Item (Kalibarasi)
3	Buku Aduan Online & Penghantaran Peralatan ke Unit Biomedikal & Jabatan Kejuruteraan yang digunapakai
4	Sistem versi lama yang masih digunakan di platform Window 7
5	Sistem sistem yang sedang menunggu dinaiktaraf

MEMATUHI SISTEM PENGURUSAN KATA LALUAN
Akses ke semua sistem, mesin dan connection ke perkakasana yang tiada integrasi dengan AD (berasingan) mestilah mematuhi polisi pengurusan kata laluan	Tukar kata laluan setiap 6 bulan (kuatkuasa bermula Mac 2022) Tidak menyimpan kata laluan (remember password) pada pelayar (browser) Tidak menyimpan kata laluan (remember password) pada pelayar (browser)
Menggunakan ID login / profil login masing-masing kecuali kepada peralatan di kawasan gunasama

MEMASTIKAN WAKTU BAGI PERISIAN / PERKAKASAN / MESIN DISEGERAKAN (SYNCHRONIZE)

	Semua staff PPUM hendaklah memakai dan mempamerkan pas keselamtan sepanjang waktu bertugas Semua staff keselamatan hendaklah diserahkan kepada Jabatan Sumber Manusia apabila berpindah keluar, berhenti atau bersara
	Setiap pelawat/pembekal hendaklah mendapatkan Pas Keselamatan Pelawat di pintu kawalan utama, Unit Keselamatan Pas ini hendaklah dikembalikan semula selepas tamat lawatan
Kehilangan pas hendaklah dilaporkan segera kepada Jabatan Keselamatan

CAKNA DENGAN PEKELILING BERKAITAN KESELAMATAN MAKLUMAT
SP PPUM : 413 / 2022	PEMERKASAAN AMALAN BUDAYA KERJA SIHAT DAN SELAMAT DI PPUM
SP PPUM : 173 / 2024	PENGUATKUASAAN ARAHAN MENGHENTIKAN AMALAN SALIN DAN TAMPAL (COPY AND PASTE) CATATAN NOTA DALAM MODUL ELECTRONIC MEDICAL REPORT