Jabatan Maklumat Pesakit

FUNGSI UTAMA

• Mengurus satu sistem penyimpanan rekod pesakit fizikal dan elektronik yang berpusat bagi memastikan keselamatan dan taraf sulit rekod pesakit terpelihara dengan baik; rekod pesakit mudah dikesan serta memastikan kawalan pergerakan dan akses rekod yang sistematik berdasarkan akta dan peraturan yang diterima pakai di PPUM.
• Mengurus serta menyelaras permohononan laporan perubatan serta urusan penyediakan sijil/ dokumen perihal perawatan pesakit untuk tujuan tuntutan insuran, kes medico-legal, Lembaga Perubatan dan Jemaah Panel PERKESO.
• Menguruskan sistem maklumat statistik/data dengan tepat bagi menyediakan maklumat diagnostik dan statistik berkaitan penyakit bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan perawatan klinikal

SERVIS

SEKSYEN LAPORAN PERUBATAN

1. Bahagian Laporan Perubatan
   • Perkhidmatan Kaunter Laporan Perubatan
   • Urusan Laporan Perubatan (Biasa/ Pakar/ Laporan Bedah Siasat, Laporan Kesihatan dan Laporan Ambulan).
   • Urusan laporan rawatan/ status perubatan (Pengisian maklumat borang seperti tuntutan Insurans, KWSP, PERKESO dan lain-lain).
   • Urusan pengesahan maklumat rawatan (ujian makmal, ringkasan discaj dan lain-lain).
2. Bahagian Pengurusan Maklumat Kesihatan
   • Urusan dan kawal selia Sistem Janji Temu Pesakit.
   • Urusan pengemaskinian maklumat pesakit (Patient Master Index)
   • Urusan Pengesahan pendaftaran lewat kelahiran dan kematian.
   • Urusan Sijil Akuan Cuti Sakit, Akuan Bersalin, Slip Kehadiran dan maklumat kedatangan pesakit.
   • Urus setia Mesyuarat Lembaga Perubatan dan Jemaah Doktor PERKESO.
   • Urusan Kes Medico Legal
   • Urusan sapina mahkamah

SEKSYEN PENGURUSAN REKOD PERUBATAN

1. Bahagian Pengurusan Fail Pesakit (Pinjaman/Penjilidan/Penyelidikan/)
   • Pemberian akses bagi fail keselamatan, pinjaman dan penyelidikan (CIC, iBorrow dan iResearch)
   • Pembekalan RPP untuk perawatan pesakit luar dan dalam
   • Urusan RPP/TN dari wad bagi pesakit discaj
   • Urusan Fail Keselamatan
   • Penjilidan RPP pesakit
2. Bahagian Pengurusan Rekod Perubatan Elektronik
   • Urusan RPP secara elektronik
   • Pemberian akses pengguna dan kawalan polisi
   • Pengimbasan RPP ke dalam sistem e-document
   • Penerimaan CS dari klinik
   • Kemaskini berterusan maklumat pesakit di dalam sistem
3. Bahagian Pengurusan Stor dan Pelupusan RPP
   • Pelupusan RPP tidak aktif
   • Pemetaan dan pengesanan RPP
   • Pengawalan RPP pesakit di Stor KKWK, Menara Timur, Perpustakaan Pusat dan stor luar PPUM

SEKSYEN STATISTIK DAN NOTIFIKASI

• Penyediaan dan pembekalan statistik pesakit, penyakit serta diagnosis bagi keperluan pembelajaran, penyelidikan dan pengurusan
• Mengekod diagnosis menggunakan standard koding antarabangsa oleh World Health Organisation (WHO)
• Urusan penyediaan maklumat kesihatan wanita dan kanak-kanak kepada Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya
• Urusan dokumen notifikasi penyakit berjangkit serta notifikasi penyakit tidak berjangkit kepada pihak KKM

SEKSYEN DASAR DAN PENTADBIRAN

• Menyelia urusan pentadbiran jabatan
• Menyelaras pengurusan aduan dalaman dan aduan pelanggan
• Mengurus pembekalan sticky label pesakit kepada lokasi perawatan pesakit
• Pengurusan borang-borang gunasama (BK-MIS) perawatan pesakit
• Mengurus pembekalan emergency kit kepada semua lokasi yang telah disenaraikan
• Mengurus Kaunter Khidmat Pelanggan Jabatan

• Medical Report
• Medical Board Meeting and PERKESO Medical Board Meeting
• Managing record of patient information
• Patient statistic and infection notification