Jabatan Kewangan

1. Fungsi dan Peranan Jabatan
   Jabatan Kewangan bertanggungjawab menguruskan kewangan dan perakaunan PPUM dengan memastikan penjanaan dan penggunaan sumber adalah mematuhi peraturan dan tatacara pengurusan kewangan Kerajaan.
   
   
2. Perkhidmatan yang disediakan oleh Jabatan Kewangan terdiri daripada:
   1. Bahagian Kawalan dan Pematuhan
   2. Bahagian Hasil
   3. Bahagian Pengurusan Kewangan
      1. Bahagian Kawalan dan Pematuhan
         Bahagian ini bertanggungjawab memastikan integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan berada pada tahap tertinggi melalui penguatkuasaan peraturan dan undang-undang pengurusan kewangan supaya dipatuhi oleh semua bahagian di dalam Jabatan Kewangan.
      2. Bahagian Hasil
         Bahagian Hasil terdiri daripada:
         1. Unit Kutipan Hasil Pesakit
            Unit ini bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan kutipan hasil pesakit. Perkhidmatan yang disediakan adalah mengutip deposit kemasukan wad, pengeluaran invois rawatan, terimaan bayaran dan susulan bil tunggakan. Pembayaran boleh dibuat dengan cara bayaran (http://www.ummc.edu.my/patient/ePayment.asp?) yang disediakan.
            
            
         2. Unit Kutipan Hasil Bukan Pesakit
            Unit ini bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan kutipan hasil bukan pesakit yang melibatkan sewaan ruang, bil utiliti, langgar janji, yuran kursus dan lain-lain perkhidmatan. Pembayaran boleh dibuat dengan cara bayaran (http://www.ummc.edu.my/patient/ePayment.asp?) yang disediakan.
            
            
         3. Unit Taksiran
            Unit ini bertanggungjawab dalam menyediakan perkhidmatan khidmat nasihat dan perundingan kepada pesakit yang mempunyai masalah pembayaran bil rawatan pesakit.
            
            
      3. Bahagian Pengurusan Kewangan
         Bahagian Pengurusan Kewangan terdiri daripada:
         1. Unit Belanjawan dan Percukaian
            Unit Belanjawan bertanggungjawab menyediakan permohonan anggaran Belanjawan Tahunan PPUM kepada Agensi Pusat, mengagihkan Belanjawan Tahunan kepada Jabatan, memantau belanjawan dan menyediakan laporan prestasi perbelanjaan serta memberi khidmat nasihat berhubung belanjawan PPUM.
            
            Manakala Unit Percukaian bertanggungjawab mengutip dan membayar cukai, menyediakan laporan GST-03, menyediakan tuntutan kredit input sekiranya boleh dituntut serta memberi khidmat nasihat berhubung percukaian PPUM.
            
            
         2. Unit Pembayaran dan Pengurusan Tunai
            Unit Pembayaran bertanggunjawab menyediakan bayaran dalam tempoh yang telah ditetapkan bagi setiap bekalan, perkhidmatan, kerja-kerja, tuntutan bayaran dan lain-lain jenis bayaran dengan menggunakan peruntukan yang telah diluluskan.
            
            Manakala Unit Pengurusan Tunai bertanggungjawab dalam memantau baki wang tunai di dalam Akaun Terimaan serta Akaun Pembayaran melalui sistem e-Banker dan mengawal Panjar Wang Runcit serta melaksanakan pengurusan ke atas Pelaburan PPUM.
            
            
         3. Unit Pengurusan Aset
            Unit ini bertanggungjawab menguruskan urusan berkaitan pendaftaran aset, pemeriksaan aset, pelupusan dan kehilangan serta hapus kira aset.
            
            
         4. Unit Perakaunan
            Unit ini bertanggungjawab dalam menguruskan penyediaan Penyata Kewangan bagi melaporkan prestasi kewangan PPUM secara menyeluruh serta tujuan pengauditan bagi memastikan kedudukan Penyata Kewangan PPUM benar dan saksama. Disamping itu, sentiasa memastikan semua akaun, lejar am, buku tunai dan jurnal pelarasan direkodkan dengan betul dan semua modul membuat penutupan bulanan.
            
            
3. Waktu operasi kaunter-kaunter bayaran adalah:
   
   

   LOKASI KAUNTER	MASA OPERASI
   Kaunter Bayaran Menara Selatan Tingkat 1, Menara Selatan (Lobi Menara Selatan)	Isnin – Sabtu : 8.00 pagi hingga 9.00 malam Ahad dan Cuti Umum: 10.00 pagi hingga 5.00 petang
   Kaunter Bayaran Unit Hasil Tingkat Bawah, Menara Utama	Isnin – Jumaat : 8.00 pagi hingga 4.30 petang
   Kaunter Bayaran Menara Timur Tingkat 2, Menara Timur	Isnin – Jumaat : 8.00 pagi hingga 4.30 petang
   Kaunter Bayaran Kompleks Wanita dan Kanak-Kanak Tingkat 2, Kompleks Wanita dan Kanak-Kanak	Setiap Hari Dibuka 24 jam
   Kaunter Bayaran Klinik-klinik Pakar (Pesakit Luar)	Isnin – Jumaat : 8.00 pagi hingga 4.30 petang
   Kaunter Bayaran, Jabatan Perubatan Kecemasan	Setiap Hari Dibuka 24 jam

   
   
   
4. Nombor untuk dihubungi untuk pertanyaan lanjut:
   
   Nombor Telefon : 03-79492204
   Nombor Faks : 03-79562048
   Emel : kj_fin@ummc.edu.my

1. Pelaksanaan Sistem i-Fast